بعد أن تحددي الأشياء التي ستختارينها أو تحتاجينها اتصلي بمصمم الزهور الذي سيتولى تنفيذ العمل و حددي موعدا مناسبا لمشاهدة الكتالوجات و التصاميم و مناقشة التفاصيل. من المهم أن تصغي جيدا إلى المعلومات التي تحصلين عليها و تقو مي بتسجيلها لتساعدك في الاختيار بشكل أفضل. أطلبي مشاهدة أعمال سابقة نفذها محل الزهور
لتحديد كفاءة التنفيذ. أطلبي أيضا أن يقدم لك المحل ضمانا على جودة الزهور و الخدمات التي ستقدم لك في يوم الزفاف و أن يتم كتابة جميع التفاصيل في عقد خاص أو في الفاتورة. يفضل الاتصال مبكرا بمنسق الزهور ليتمكن من توفير الزهور و الديكورات اللازمة في الوقت المناسب. اسألي مصمم الزهور إذا كان لديهم أي عروض خاصة أو إذا كان بالإمكان الحصول على بعض الأشياء كهدية مع الكوشة.
الشعر و الماكياج
ثامنا: ابدئي باختيار مصففة الشعر و أخصائية المكياج. يفضل القيام بتجربة قبل الزفاف لتحديد كفاءة المصففة و كذلك الأخصائية و يمكنك الاستفادة من ذلك إذا رغبت في تصوير بورتريه خاص بك قبل الزفاف.
ڤ تصفيف الشعر بوساطة المصففة ___________ و تكلفتها
ڤ المكياج بواسطة ___________ و تكلفته
ڤالتصفيف و المكياج سيتم في (الموقع) __________ الساعة _________ بتاريخ
شهر العسل
تاسعا: ابدئي بترتيب رحلة شهر العسل بالتنسيق مع خطيبك . أطلبي منه أن يساعدك بزيارة وكالات السفر و الحصول على معلومات عن العروض الخاصة. اختاري ما يناسب ميزانيتك و ابدئي بتجهيز الملابس الخاصة برحلة شهر العسل و ضعيها في حقيبة خاصة لأنك لن يكون لديك وقت بعد الزفاف لهذا. تأكدي أيضا من أن جميع الأوراق الرسمية و الجوازات و التأشيرات اللازمة جاهزة و احفظيها في مكان آمن.
ڤرحلة شهر العسل تم تنسيقها بواسطة وكالة __________ للسفر و تكلفتها
ڤ الملابس الخاصة بشهر العسل جاهزة
ڤ الأوراق الرسمية و الجوازات و التذاكر جاهزة
كيف تختاري الكوشة
تتمنى كل عروس أن تختار أجمل وأفضل كوشة يمكنها الحصول عليها و لكن عملية الاختيار أحيانا تكون صعبة مع كثرة التصاميم واختلاف الأذواق. من خبرتنا في مجال كوش الأفراح ننصح كل عروس بأن تعمل الآتي
1- تجهيز قائمة بأسماء محلات الزهور التي لديها خدمة تنفيذ كوش الأفراح و يمكن الاستعانة بدليل الهاتف وسؤال الأصدقاء والأقارب عن المحلات التي تعاملوا معها في السابق. يجب التعامل مع المحلات المتخصصة فقط وذلك لضمان أفضل النتائج عند التنفيذ حيث نلاحظ أحيانا أن بعض المحلات غير المتخصصة في المجال تحاول إقناع العميل بإمكانية تنفيذ العمل و هي في الواقع تقوم بتنفيذ العمل عن طريق أحد محلات الزهور لذا يجب التعامل مع محلات الزهور مباشرة وإلغاء الوسيط إلا في حالة المحلات أو المؤسسات المتخصصة في تنظيم و تنسيق الحفلات. يفضل أن تكون القائمة بحدود عشرة محلات على الأقل.
2- يجب تحديد الميزانية التي تنوي العروس إنفاقها على الكوشة قبل البدء في أي شيء. قد لا تعرف العروس إن كانت الميزانية مناسبة أم لا لعدم خبرتها بأسعار الكوش و لكن من المهم تحديد الميزانية و لو تقريبيا من البداية.
3- تقوم العروس بالاتصال بالمحلات التي بالقائمة و تحدد موعد مناسب للزيارة لمشاهدة الكتالوجات و الاطلاع على الأسعار. الزيارات المفاجئة للمحلات قد لا تكون في مصلحة العروس من ناحية عدم توفير الوقت والانتباه الكافي لها.
4- تختلف محلات الزهور بإمكانياتها و تصاميم الكوش المتوفرة لديها و كذلك في أسعارها. يفضل أن تزور العروس كل المحلات قبل الاتفاق النهائي مع أي محل لأخذ فكرة كاملة ولمقارنة المحلات للحصول على أفضل النتائج. عند اختيار تصميم الكوشة ينصح أن تكون الزهور هي العنصر الأساسي في التصميم. الكثير من التصاميم القديمة لكوش الأفراح تعتمد على مبدأ تزيين الصالة التي يقام بها الحفل و هذا جيد و لكن من عيوبه أن الصور الخاصة بالعروس لا تظهر بها الكوشة جيدا و قد تكون خلفية العروس خالية تماما من الزهور مما يفقد الكوشة هدفها الرئيسي و هو توفير خلفية جميلة و رومانسية للعروس. يجب أن تتذكر العروس أن أهم ما في الحفل هي العروس نفسها و الكوشة يجب أن تصمم حولها و ليس العكس بمعنى أن الكوشة تضيف خلفية جميلة للعروس وليس للصالة. الإضافات مثل تزيين الدرج و المداخل تزيد من فخامة الحفل و تضفي جو من الضيافة والكرم لذا يفضل الاهتمام بها إن أمكن ولو بباقات صغيرة. يؤخذ بعين الاعتبار موضوع هام جدا و هو سلامة العروس لذا يجب التأكد من أن المواد المستخدمة في تصميم الديكورات خفيفة الوزن وتثبت بطريقة جيدة يجب أيضا ترك مسافة كافية في الجزء الأمامي للمنصة لمرور العروس والضيوف بدون أن يعترض طريقهم أي من أجزاء الكوشة. و عند استعمال الشموع يجب أن تكون بعيدة عن الأقمشة و يجب استخدام شمعدانات منسابة لتفادي سقوط الشمع على المنصة. إذا كانت هناك أي توصيلات كهربائية لكشافات أو أجهزة بخار فيجب التأكد من توصيلها بشكل جيد و التأكد أيضا من إبعادها عن الأقمشة أو الموكيت. يوجد عادة مشرفين أو مشرفات في صالة الحفل ويمكن الاستعانة بهم لتفقد هذه الأشياء قبل بدء الحفل أو يمكن أن توكل هذه المهمة لأحد أفراد العائلة و لا يجب اهمالها فتفقد هذه الأشياء يستغرق بضع دقائق ولكنه يمنع حدوث مشاكل قد تعطل الحفل لا سمح الله .
5- لتسهيل المقارنة بين خدمات وأسعار المحلات للحصول على أفضل خدمة وأقل سعر يجب تجهيز ورقة تكتب بها البيانات التالية
اسم المحل :
رقم الهاتف :
مستوى الخدمة والتعاون مع العملاء : سيء - جيد - ممتاز
خبرة المحل في مجال الكوش: 1-3 سنوات – 5 سنوات – 10 سنوات
أسعار الكوش : غالية – رخيصة – معقولة
المميزات الإضافية / العروض الخاصة : – لا يوجد - هدايا مع كل كوشة– عرض خاص للكوش
ضمان جودة التنفيذ– لا يوجد ضمان – تعويض جزئي -: ضمان استرجاع المبلغ كامل
تصاميم الكوش : عادية – جيدة – ممتازة
يتم وضع نقطة للاختيار الأول و نقطتين للاختيار الثاني وثلاث نقط للاختيار الثالث و بحساب المجموع يمكن تحديد المحل أو المحلات الأفضل بطريقة عملية و يتبقى بعد ذلك الاتفاق مع المحل المفضل على التفاصيل.
6- عند الاتفاق على التفاصيل تأكدي من كتابة جميع التفاصيل في العقد أو الفاتورة مع كتابة الضمان إن وجد. راجعي الفاتورة قبل الدفع واحتفظي بنسخة من الفاتورة أو العقد ليوم الزفاف.